第一章 总则
第一条 制定目的与依据
为规范山东省材料学会（以下简称“学会”）行业运行秩序，加强会员管理与行业自律，促进山东省材料科学、新材料产业高质量发展，搭建学术交流、产学研融合、行业服务与资源共享平台，依据《社会团体登记管理条例》《中国科学技术协会章程》《山东省科协全省性学会组织通则》及学会章程相关规定，结合本省材料行业发展实际，制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于学会全体个人会员、单位会员，学会各分支机构、工作委员会、专业委员会，以及依托学会开展的学术活动、行业服务、技术推广、人才培养、评优表彰、产学研合作等各类行业相关工作与事务。
第三条 工作宗旨
坚持党建引领、依法办会、服务为本、自律规范、创新发展的原则，立足材料学科发展与新材料产业需求，搭建政府、高校、科研院所、企业沟通桥梁，规范行业从业行为，凝聚行业力量，推动材料领域科技创新、成果转化、人才培育和行业规范化、高质量发展。
第四条 管理原则
学会行业管理工作遵循公开公正、规范高效、自律自治、权责统一的原则，接受业务主管单位、登记管理机关的监督管理和指导，主动接受社会各界与全体会员监督。
第二章 会员管理
第五条 会员分类与准入条件
学会会员分为个人会员和单位会员两类，准入标准严格遵循学会章程及省科协会员管理相关规定：
1. 个人会员：山东省内材料领域从事科研、教学、技术研发、生产管理、行业服务等工作，具备一定专业素养、学术能力或行业从业经验的科技工作者、行业从业者、在校优秀研究生及相关专业人才。
2. 单位会员：山东省内从事材料科学研究、新材料生产制造、技术创新、检测认证、教育培训等相关业务的高校、科研院所、企事业单位、社会组织等，认同学会章程，自愿履行会员义务、承担行业责任。
第六条 会员入会流程
1. 自愿申请：申请人或申请单位提交书面入会申请、资质证明、个人简历或单位简介等相关材料；
2. 审核公示：学会秘书处对申请材料进行初审，理事会或常务理事会复审，通过后进行公示，公示期不少于3个工作日；
3. 准入备案：公示无异议后，正式吸纳为会员，录入会员信息档案，发放会员证书及会员标识，完成备案登记。
第七条 会员权利
1. 享有学会选举权、被选举权和表决权；
2. 优先参与学会举办的学术会议、行业论坛、技术培训、成果对接、考察交流等各类活动；
3. 优先享受学会技术咨询、政策解读、行业资讯、成果推广、人才推荐等服务；
4. 可依托学会平台开展学术交流、项目合作、技术攻关、成果转化等工作；
5. 对学会行业管理工作享有知情权、建议权、监督权；
6. 优先参评学会及行业内合规的评优表彰、人才认定等荣誉。
第八条 会员义务
1. 遵守国家法律法规、学会章程及本行业管理办法，恪守行业自律准则；
2. 按时足额缴纳会费，积极配合学会开展行业管理、调研统计、学术建设等工作；
3. 维护学会声誉和行业整体形象，杜绝虚假宣传、恶意竞争、学术不端等违规行为；
4. 积极参与学会组织的公益服务、学术交流、技术普及、行业赋能等活动；
5. 主动反馈行业发展问题、技术难点、产业需求，助力学会完善行业服务与管理工作；
6. 自觉遵守行业规范，践行社会责任，推动材料行业诚信经营、创新发展。
第九条 会员退会与除名
1. 会员自愿退会的，需提交书面退会申请，结清相关费用后，由秘书处办理退会手续，注销会员资格；
2. 会员连续两年不缴纳会费、不参与学会任何活动，视为自动退会；
3. 会员存在学术不端、违法违规经营、损害学会声誉、扰乱行业秩序、拒不履行会员义务等行为的，经理事会审议通过，予以除名，取消会员资格，且三年内不得重新入会。
第三章 组织机构与行业职责管理
第十条 组织机构权责
1. 会员代表大会：为学会最高权力机构，审议通过行业管理办法、年度行业工作报告、重大行业决策，选举理事会、监事会成员；
2. 理事会、常务理事会：负责统筹行业管理工作，制定行业发展规划、自律规范、服务标准，审议会员奖惩、分支机构设立调整等重大事项；
3. 监事会：监督学会行业管理工作开展、经费使用、活动开展合规性，监督理事会、秘书处履职情况，受理会员投诉举报；
4. 秘书处：为日常执行机构，负责落实行业管理各项工作，开展会员服务、行业调研、活动组织、档案管理、日常监督等具体事务；
5. 各专业委员会、分支机构：聚焦细分材料领域，开展学术研究、技术推广、行业自律、专业服务，配合总会落实行业管理要求。
第十一条 负责人任职管理
学会理事长、副理事长、秘书长、监事长等负责人任职，严格按照《山东省行业协会商会负责人任职管理办法》及省科协相关规定执行，坚持德才兼备、廉洁自律、履职尽责的原则，杜绝违规任职、兼职超标等问题，任职期间主动履行行业引领、规范管理职责。
第十二条 分支机构管理规范
1. 学会各分支机构、专业委员会必须在学会授权范围内开展工作，不得超出业务范围、擅自设立分支机构、私自对外开展经营性活动；
2. 分支机构所有活动计划、收费项目、对外合作事项需提前报学会秘书处审核备案，收支全部纳入学会统一财务核算；
3. 严禁分支机构私自刻制印章、开设账户、发布未经审核的行业公告与资讯，确保分支机构运行规范、权责清晰。
第四章 行业自律与业务管理
第十三条 行业自律准则
全体会员及行业从业主体需严格遵守行业自律要求：坚守学术诚信、杜绝学术造假、抄袭剽窃等不端行为；坚持公平竞争，杜绝恶意压价、虚假宣传、垄断经营等扰乱市场秩序行为；严守行业质量标准，规范材料研发、生产、检测、应用全流程从业行为；践行社会责任，坚守安全生产、绿色环保、合规经营底线。
第十四条 学术活动管理
1. 学会及各分支机构举办的学术会议、论坛、讲座、研讨会等活动，需提前制定活动方案，报备业务主管单位，规范流程、严格审核内容；
2. 学术活动坚持严谨求实、创新务实原则，杜绝虚假学术交流、商业炒作、违规宣讲等行为；
3. 活动资料、成果、报告需统一归档，严禁未经授权转载、篡改、商用学会学术成果。
第十五条 评优表彰管理
严格遵守社会组织评比达标表彰相关规定，学会开展的行业评优、人才评选、成果表彰等活动，必须提前履行审批备案手续，明确评选标准、流程、范围，全程公开透明，严禁违规收费、暗箱操作、变相牟利，不得擅自增设奖项、扩大评选范围。
第十六条 产学研与行业服务管理
1. 学会搭建产学研合作平台，推动高校、科研院所与企业技术对接、成果转化、项目合作，助力新材料产业升级；
2. 开展行业调研、政策解读、技术咨询、标准普及、人才培训等公益与合规服务，为政府行业决策提供参考；
3. 对外合作、技术服务、项目对接需坚守合规原则，明确权责、规范签约，杜绝违规合作、利益输送等行为。
第五章 财务与资产管理
第十七条 经费来源规范
学会行业工作经费来源严格合规，主要包括：会员会费、社会合法捐赠、政府及相关单位资助、核准业务范围内的服务收入、利息收入及其他合法收入，严禁违规收费、乱摊派、变相牟利。
第十八条 经费使用管理
1. 所有经费统一纳入学会财务账户管理，专款专用，全部用于学会学术建设、行业服务、活动开展、会员服务、日常运营等章程规定业务范围；
2. 严格执行社会团体财务管理制度，规范收支审批流程，做到账目清晰、有据可查；
3. 定期向理事会、会员代表大会公示财务收支情况，接受监事会、业务主管单位和审计部门监督，年度财务按规定开展审计。
第十九条 资产管理
学会固定资产、无形资产、知识产权等资产统一登记备案、规范管理，严禁私分、侵占、挪用、违规处置学会资产，资产处置需按流程审议审批，确保国有及社团资产安全完整。
第六章 监督、奖惩与投诉处理
第二十条 监督机制
1. 监事会全程监督学会行业管理、活动开展、财务收支、会员服务等各项工作；
2. 全体会员有权对违规履职、违规开展活动、损害行业利益的行为进行投诉举报；
3. 学会主动接受民政、科协等主管部门的监督检查，按时完成年度检查、等级评估、制度备案等工作。
第二十一条 表彰奖励
对积极履行会员义务、主动参与行业建设、在材料领域科技创新、成果转化、学术研究、公益服务等方面贡献突出的会员和单位，学会予以通报表彰、评优授奖，并优先推荐参与省级、国家级行业评选与人才认定。
第二十二条 违规惩戒
会员及分支机构存在以下违规行为的，学会视情节轻重采取约谈提醒、书面警告、通报批评、暂停会员权利、取消会员资格、暂停分支机构活动等惩戒措施：
1. 违反国家法律法规、行业准则和学会规章制度的；
2. 存在学术不端、虚假宣传、恶意竞争、扰乱行业秩序的；
3. 违规开展活动、私自收费、侵占学会资产、损害学会声誉和行业利益的；
4. 长期不履行会员义务、拒不配合学会行业管理工作的；
5. 其他损害行业发展和学会权益的违规行为。
第二十三条 投诉举报处理
学会设立投诉举报渠道，由监事会牵头、秘书处配合，对收到的投诉举报信息及时登记、核查、处理，在15个工作日内反馈处理结果，全程保密、公正处置，保障会员合法权益和行业秩序稳定。
第七章 附则
第二十四条 制度衔接
本办法未尽事宜，按照《社会团体登记管理条例》《山东省科协全省性学会组织通则》及学会章程、相关规章制度执行。本办法与国家、省市最新政策法规不一致的，以最新政策法规为准。
第二十五条 办法修订
本办法由学会理事会负责解释，可根据行业发展和管理工作需要，经会员代表大会或理事会审议通过后修订更新。
第二十六条 施行日期
本办法自会员代表大会审议通过之日起正式施行。
山东省材料学会
2025年9月18日