各发起单位、理事单位、会员及相关单位：
山东省材料学会自2016年7月成立以来，始终以推动材料学科发展、促进产学研融合为己任，在搭建平台、开展学术交流、技术推广等方面开展了大量卓有成效的工作，走过了一段不平凡的发展历程。为全面梳理学会发展脉络，系统总结发展经验，更好地传承学会精神，助力未来高质量发展，现面向全社会公开征集学会历史资料。具体事宜如下：
一、征集范围
1、成立筹备阶段资料（2016年及之前）
学会发起筹备过程中和成立的相关文件，包括发起单位联名函、筹备会议纪要、成立大会筹备方案、成立申请报告、政府部门批复文件等；成立大会的相关资料，如章程、组织架构图、规章制度草案、第一届理事会、监事会成员和会员名单以及会议议程、领导致辞、成立宣言、工作报告、代表发言、参会人员名单及照片、视频等资料，学会成立初期的等。
2、发展与成长阶段（2016年至今）
学术交流活动资料：历年举办的年会、各类学术会议、研讨会、论坛等活动的通知、议程、嘉宾名单、演讲报告、参会人员名单、活动照片及视频等；学会参与承办或协办的国内外重大材料领域学术活动的相关资料。
技术服务成果：学会承担政府委托项目、开展技术咨询服务、搭建技术交易平台的相关文件、报告及成果材料；学会组织开展的材料检测、成果评审、技术职务资格评审等工作的记录文件；学会在科技成果转化、产学研合作方面的成功案例及相关证明材料。
人才培养工作：技术培训课程资料、学员名单、培训成果展示等；
组织建设与发展资料：学会历年理事会、常务理事会会议纪要、工作报告、财务报告；学会会员发展情况统计资料、会员管理文件；学会内部管理制度、工作规范等文件；学会获得的荣誉证书、表彰文件等。
荣誉与资质：学会及会员获得的各类奖项、荣誉证书、资质认定文件等；
对外合作交流：与国内外高校、科研机构、企业合作的协议、备忘录、合作项目成果等；
学会内部建设：理事会换届资料、重要会议纪要、规章制度修订文件、会员发展情况统计等。
其他相关资料：学会前身山东省高等学校材料学科联谊会、学会与国内外相关学术组织、科研机构、企业开展合作交流的协议、备忘录及活动资料；反映学会发展历程的老照片、实物（如早期印章、牌匾等）、口述历史记录等。
二、征集要求
资料形式：包括纸质文件、照片、视频、音频、实物等。纸质文件需尽量保持完整、清晰，如有破损请简要说明情况；照片、视频需标注拍摄时间、地点、事件及主要人物；实物请提供清晰照片并附详细文字说明。
内容要求：所提供资料需真实、准确，能够客观反映学会发展的相关情况。若为复制件，请注明原件保存单位或个人，并确保复制件清晰可辨。
提交方式：
纸质资料可通过邮寄或直接送达方式提交，邮寄时请注明“学会历史资料征集”字样，并附上联系人姓名及联系方式。
电子资料（照片、视频、扫描件等）可发送至学会邮箱，邮件主题请标注“历史资料征集+单位/个人名称”，并在邮件中简要说明资料内容。
实物资料如需捐赠，可与学会工作人员联系协商捐赠事宜；若仅提供展示，学会将在展览结束后完好归还。
征集时间：自本函发布之日起至2026年6月30日止。
三、联系方式
联系人：张新恩、张文举
联系电话：13365317536、13256101931
电子邮箱：shandongcailiao@126.com
邮寄地址：山东省济南市历下区科院路19号山东省科学院新材料研究所306室山东省材料学会秘书处办公室（邮编：250014）
时间紧、任务重，诚挚感谢大家的支持！
特此函告。
山东省材料学会
2026年03月30日
附：其他说明
对征集到的资料，学会将进行统一整理、分类、归档，并安排专人负责保管。对于具有重要历史价值的资料，学会将适时进行展示。
对于捐赠资料的单位或个人，学会将颁发捐赠证书，并在相关宣传资料中予以鸣谢。若资料涉及版权问题，请提供者确保拥有合法的使用权或处置权，并承担相应法律责任。
如有任何疑问，欢迎随时与学会工作人员联系咨询。
山东省材料学会的发展离不开社会各界的关心与支持，每一份历史资料都承载着学会的记忆与情怀。期待广大单位和个人积极参与，共同为学会留存珍贵的历史财富，助力学会在新的征程上再创辉煌！